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我爱搞PPT使用要领:课件知识点与实操规范

我爱搞PPT使用要领:课件知识点与实操规范

我爱搞ppt使用要领可以分成“翻开文件、确认名堂、阅读内容、编辑课件、生涯导出”五步完成。。。。 。若是你拿到的是名称类似“我爱搞g52.ppt”的文件, ,,,先看文件末尾的扩展名:.ppt是演示文稿名堂, ,,,通常?捎肞owerPoint、WPS演示或其他兼容办公软件翻开;;;;;若是只需要阅读, ,,,直接进入放映或阅读模式即可, ,,,若是还要修改内容, ,,,建议先另存为.pptx再编辑。。。。 。

我爱搞ppt使用要领, ,,,第一步应该怎么最先??

先不要急着修改页面, ,,,凭证下面的顺序确认文件和使用目的, ,,,可以镌汰翻开失败或排版转变。。。。 。

  1. 确认文件后缀。。。。 。在电脑上审查文件名最后的部分。。。。 。若是是“.ppt”, ,,,说明它属于较早版本的PowerPoint演示文稿;;;;;若是是“.pptx”, ,,,则是较新的演示文稿名堂。。。。 。文件名中的“我爱搞”或其他前缀主要是名称信息, ,,,真正影响翻开方法的是后缀。。。。 。
  2. 选择合适的软件。。。。 。电脑端可以使用PowerPoint、WPS演示等办公软件;;;;;手机端可以在文件治理器中点击文件, ,,,再选择兼容的演示文稿应用翻开。。。。 。差别版本的软件菜单名称可能略有差别, ,,,但翻开、编辑、另存为等功效基内情同。。。。 。
  3. 先预览, ,,,再编辑。。。。 。翻开后浏览缩略图, ,,,确认页数、问题、图片和动画是否正常。。。。 。若只是学习内容, ,,,可以使用“幻灯片放映”或“阅读视图”;;;;;若需要改字、换图或调解顺序, ,,,再进入通俗编辑视图。。。。 。
  4. 保存原文件。。。。 。首次编辑时使用“另存为”, ,,,不要直接笼罩原始文件。。。。 。?梢越北久翱渭修改版.pptx”, ,,,这样既利便撤回, ,,,也能阻止旧名堂生涯后泛起内容转变。。。。 。
差别使用目的的名堂选择
使用目的建议名堂或模式适用情形
只看课件放映模式或阅读视图适合上课、温习、快速浏览
继续修改生涯为.pptx适合改文字、图片、页面顺序和动画
发给别人阅读导出PDF适合不希望对方改动版式的场景
在差别装备展示同时保存.pptx和PDF适合电脑、手机或投影装备切换使用

翻开以后, ,,,怎样把PPT酿成适合学习的课件??

若是目的是学习知识点或备考, ,,,不建议从第一页一直看到最后一页, ,,,而应先把课件整理成“目的—知识—例题—训练—总结”的顺序。。。。 。这样做的效果是:每页都有明确作用, ,,,温习时也能快速定位薄弱部分。。。。 。

  1. 先看目录或问题。。。。 。把每一页的问题纪录下来, ,,,判断课件主要讲几个模?。。。。 。没有目录时, ,,,可以凭证页面问题重新建设一个简短目录。。。。 。
  2. 提取焦点知识点。。。。 。每页只保存一到三个要害词, ,,,例如界说、公式、条件、办法或结论。。。。 。大段文字可以放到备注中, ,,,页面上保存便于快速阅读的内容。。。。 。
  3. 区分重点和例子。。。。 。看法页回覆“是什么”, ,,,例题页回覆“怎么用”, ,,,训练页回覆“能否自力完成”。。。。 。若是所有页面都是说明文字, ,,,学习效率通常不如加入例题和自测。。。。 。
  4. 设置温习顺序。。。。 。第一次学习可以按页面顺序阅读;;;;;第二次温习则先看目录和总结, ,,,再回到错题、难点和没有掌握的页面。。。。 。

例如, ,,,一份“初中数学一次函数温习课件”可以安排为:第1页写学习目的, ,,,第2页诠释一次函数的基本形式, ,,,第3页说明图像特征, ,,,第4页展示一个求剖析式的例题, ,,,第5页列出常见过失, ,,,第6页放两道训练题, ,,,第7页给出谜底息争题办法, ,,,第8页总结判断要领。。。。 。这样的结构比纯粹堆放界说更适合备考。。。。 。

若是需要自己写一份课件, ,,,结构和办法怎么安排??

在已有PPT上修改, ,,,重点是明确并调解原有内容;;;;;从零最先写作, ,,,则应先确定听众和效果, ,,,再制作页面。。。。 。适合课堂解说的课件与适合小我私家温习的课件, ,,,页面密度和表达方法并不完全相同。。。。 。

  1. 确定使用工具。。。。 。面向西席解说时, ,,,可以保存提问、演示和互动提醒;;;;;面向小我私家备考时, ,,,应增添知识点索引、公式总结、训练和谜底。。。。 。
  2. 写出一句学习效果。。。。 。例如“看完后能够凭证图像判断一次函数的增减性”。。。。 。这句话可以作为后续筛选内容的标准, ,,,和目的无关的页面应删减或放入附录。。。。 。
  3. 先列页面提要。。。。 。推荐使用“问题页—目的页—知识点页—办法页—示例页—训练页—总结页”的基本结构。。。。 。内容较多时, ,,,再按章节增添脱离页。。。。 。
  4. 每页只安排一其中心。。。。 。一页主要讲界说, ,,,就不要同时塞入多个例题和长篇配景。。。。 。需要较量时, ,,,可以使用左右两栏;;;;;需要展示流程时, ,,,可以使用编号办法。。。。 。
  5. 最后统一名堂。。。。 。完成内容后, ,,,再统一检查字体、字号、颜色、页边距、图片比例和问题位置, ,,,不要边写边频仍调解装饰效果。。。。 。

一个可直接套用的课件写作示例

主题:英语一样平常已往时温习

  • 第1页:主题与学习目的。。。。 。说明本节要掌握什么, ,,,例如能够判断一样平常已往时的使用场景。。。。 。
  • 第2页:焦点规则。。。。 。列出适用时间、动词转变和常见时间标记词。。。。 。
  • 第3页:结构拆解。。。。 。划分展示一定句、否定句和疑问句的组成方法。。。。 。
  • 第4页:例句解说。。。。 。先给出句子, ,,,再用颜色标出时间状语和动词转变。。。。 。
  • 第5页:易错点。。。。 。集中说明助动词泛起后动词是否需要还原等问题。。。。 。
  • 第6页:训练。。。。 。设置填空、改错或句型转换, ,,,让读者先自力完成。。。。 。
  • 第7页:谜底与剖析。。。。 。不但给出效果, ,,,还说明判断依据。。。。 。
  • 第8页:一页总结。。。。 。用要害词和简短流程回首全课内容。。。。 。

若是课件主要用于演讲, ,,,可以镌汰完整句子, ,,,把详细诠释放在备注区;;;;;若是主要用于自学, ,,,则应保存须要的界说、例题历程和谜底。。。。 。前者强调解说节奏, ,,,后者强调脱离解说者后仍能看懂。。。。 。

编辑时详细要改哪些内容, ,,,才华让课件更清晰??

翻开编辑界面后, ,,,可以凭证“内容、版式、媒体、演示效果”的顺序处置惩罚。。。。 。先改影响明确的内容, ,,,再处置惩罚视觉效果。。。。 。

  • 改文字:优先修改问题、知识点、例题条件和结论。。。。 。问题应能归纳综合本页内容, ,,,阻止只写“重点”或“内容先容”这类过于宽泛的词。。。。 。
  • 调版式:使用对齐、漫衍和统一边距功效, ,,,让多个文本框坚持整齐。。。。 。内容较多时, ,,,与其一直缩小字体, ,,,不如拆成两页。。。。 。
  • 换图片:图片应效劳于诠释、流程或示例。。。。 。装饰性图片过多会疏散注重力, ,,,比例失真时应使用裁剪或等比例缩放。。。。 。
  • 查动画:教学演示需要逐步泛起时, ,,,可以保存简朴的进入效果;;;;;若是只是阅读或打印, ,,,过多动画没有须要, ,,,甚至会影响审查。。。。 。
  • 看备注:解说提醒、增补界说和参考谜底可以放在备注区, ,,,既不挤占页面, ,,,也利便演示时审查。。。。 。

生涯、分享和打不开时应该怎么处置惩罚??

编辑完成后先生涯为可继续修改的名堂, ,,,再凭证用途导出。。。。 。需要再次编辑时保存.pptx;;;;;需要稳固阅读或打印时导出PDF。。。。 。若是要在课堂投影, ,,,最好提前在现实装备上翻开一次, ,,,检查字体、图片、视频和动画是否正常。。。。 。

遇到无法翻开的情形, ,,,可以依次检查:文件后缀是否完整、文件是否下载或复制乐成、目今软件是否支持该名堂、文件是否被改成了过失的扩展名。。。。 。若是能翻开但版式庞杂, ,,,常见缘故原由是字体、图片路径或旧版名堂兼容问题。。。。 。此时可先用兼容软件翻开, ,,,再通过“另存为”天生新的.pptx文件;;;;;若是只是阅读内容, ,,,也可以实验导出或转换为PDF。。。。 。

完整的使用路径可以归纳综合为:确认.ppt名堂—选择演示软件翻开—预览页面—另存为.pptx—按学习目的整理结构—修改文字和版式—生涯并按需要导出PDF。。。。 。凭证这个顺序操作, ,,,既能完成“我爱搞ppt”的翻开和编辑, ,,,也能把通俗演示文稿整理成适合课程学习、知识点温习和备考使用的课件。。。。 。

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[责任编辑:马家辉]

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